Автоматизация деятельности сети сервисных центров NaKolesah.ru на базе продукта "1С:Комплект прикладных решений 8" ("1С:Бухгалтерия 8", "1С:Зарплата и управление персоналом 8", "1С:Управление торговля"

Автоматизация деятельности сети сервисных центров NaKolesah.ru на базе продукта "1С:Комплект прикладных решений 8" ("1С:Бухгалтерия 8", "1С:Зарплата и управление персоналом 8", "1С:Управление торговля"

Заказчик: ООО «НаКолесах»

Общая численность компании: 250
Вариант работы: Клиент-серверный (сервер базы данных: Microsoft SQL Server)
Общее число автоматизированных рабочих мест: 150

Автоматизированы следующие функции:

• Закупки (снабжение) и управление отношениями с поставщиками:
  • Взаиморасчеты с поставщиками;
  • Оформление заказов поставщикам;
  • Планирование закупок;
  • Учет прихода ТМЦ;
  • Формирование графика оплаты поставщикам;
• Различная отраслевая специфика:
  • Производство, услуги:
    • Учет основных средств, расчет амортизации;
    • Учет спецодежды и спецоснастки;
    • Учет услуг производственного характера;
• Управление отношениями с клиентами (CRM)
• Управление персоналом и кадровый учет (HRM):
  • Кадровый учет;
  • Применение различных мотивационных схем;
  • Расчет зарплаты;
• Управление продажами, логистикой и транспортом (SFM, WMS, TMS):
  • Продажи (сбыт), сервис, маркетинг:
    • Взаиморасчеты с покупателями;
    • Комиссионная торговля;
    • Оптовая торговля;
    • Оформление заказов покупателей;
    • Подключение торгового оборудования;
    • Розничная торговля;
    • Учет продаж ТМЦ;
    • Ценообразование, прайс-листы;
  • Склад и логистика:
    • Контроль и учет серийных номеров, сроков годности и сертификатов;
    • Логистика адресного склада;
    • Резервирование ТМЦ;
    • Управление складскими запасами;
  • Транспорт:
    • диспетчеризация грузоперевозок;
• Финансы, управленческий учет, мониторинг показателей:
  • Бюджетирование, финансовое планирование;
  • Управленческий учет;
  • Учет бухгалтерский, налоговый, бюджетный, включая регламентированную отчетность:
    • Бухгалтерский учет:
      • Банк и касса;
      • Завершение периода;
      • Основные средства;
      • Расчет зарплаты и кадровый учет;
      • Расчеты с контрагентами;
      • Торговые операции;
    • Налоговый учет

Работы по адаптации типового решения

• Настроены процедуры автоматического обмена между информационной базой «1С: Управление торговлей 8» и информационными базами «1С: Бухгалтерия 8» группы компаний.
• Созданы специфические интерфейсы и наборы прав в «1С: Управление торговлей 8» для автоматизации работы менеджеров розничных магазинов.
• Проведена работа по поиску и устранению причин деградации производительности системы при пиковых нагрузках.
• Выполнены работы по настройке взаимодействия информационных баз «1С: Зарплата и управление персоналом 8» с информационной базой «1С: Управление торговлей 8», настройке сложных схем мотивации персонала в информационной базе «1С: Зарплата и управление персоналом 8».

Описание

В результате внедрения клиент получил отказоустойчивую быстродействующую систему, в особенности, в условиях высокой сезонной нагрузки. Это, в свою очередь, позволило руководству сосредоточиться на решении других бизнес-задач.
Данное внедрение носит комплексный характер: «1С: Управление торговлей 8» обеспечивает торгово-производственную деятельность предприятия, «1С: Бухгалтерия 8» обеспечивает бухгалтерский и налоговый учет в организации, «1С: Зарплата и управление персоналом 8» обеспечивает кадровый учет предприятия, «1С: Управление небольшой фирмой 8» выбрана для расчета бюджета предприятия и взаимодействует с «1С: Управление торговлей 8» и «1С: Зарплата и управление персоналом 8».

Выполнены следующие работы:

• Доставка программных продуктов в офис заказчика.
• Интеграция с другими системами на базе «1С: Предприятия».
• Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения.
• Методическое обеспечение специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (требования к адаптации).
• Планирование этапов работ, составление календарного плана работ.
• Продажа выбранных программных продуктов.
• Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе.
• Создание интерфейсов и наборов прав пользователей.
• Техническая реализация специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (адаптация).
• Установка и настройка сервера СУБД.

Параметры

• Выгрузка dt — почти 10 ГБ, база на сервере порядка 80 ГБ. 
• В моменты пиковых нагрузок до 1000 документов в день, среднее число строк — 4.